Trattamento dei Dati Personali

Informativa sulla Privacy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) a chi interagisce con il sito smartmediaworld.net.

Última actualización: por definir en el momento de la publicación.

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio es:

SmartMedia S.r.l.
Via della Lucchina, 96 – 00135 Roma (RM), Italia
NIF / Código fiscal: 08168931007
Teléfono: +39 06 85301860
Email: informazioni@smartmediaworld.net

⚠️ PENDIENTE: añadir la dirección de correo certificado (PEC), el número de registro REA y — en su caso — los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO). Esta información no está actualmente disponible en la documentación del proyecto y no debe inventarse.

SmartMedia opera también a través de sus filiales internacionales SmartMedia USA, Inc. (Miami, FL) y OOO SmartMedia Russia (Moscú). Salvo indicación contraria, los datos recogidos a través del sitio smartmediaworld.net son tratados por SmartMedia S.r.l. en calidad de Responsable del tratamiento.

⚠️ PENDIENTE: confirmar si las oficinas de EE. UU. y Rusia tratan de forma autónoma los datos recogidos localmente (en tal caso, deben figurar como responsables independientes o corresponsables del tratamiento, con sus respectivos datos de contacto).

2. Datos de contacto

Para cualquier solicitud relacionada con el tratamiento de datos personales, puede escribir a informazioni@smartmediaworld.net. Para consultas comerciales: commerciale@smartmediaworld.net; para soporte técnico: assistenza@smartmediaworld.net.

3. Qué datos recopilamos y para qué finalidades

Finalidad Datos tratados Base jurídica
Responder a las solicitudes enviadas a través de los formularios de contacto (Contacto, DEMO virtual, Trabaja con nosotros, solicitudes de subvención PNRR)Nombre, email, número de teléfono, contenido del mensaje, currículum si procedeMedidas precontractuales a solicitud del interesado (RGPD art. 6.1.b) / interés legítimo en responder (art. 6.1.f)
Gestión de la relación comercial y postventa (RMA, DOA, soporte)Datos de contacto e identificación, datos relativos a los productos adquiridosEjecución del contrato / obligaciones legales (art. 6.1.b, 6.1.c)
Navegación por el sitio y cookies técnicasPreferencias de consentimiento, datos técnicos de navegaciónInterés legítimo / obligación de garantizar el funcionamiento del servicio (art. 6.1.f)
Cookies de preferencias, estadísticas y marketing (mapas, vídeos, posibles herramientas de análisis)Véase la Política de cookiesConsentimiento del interesado (art. 6.1.a), revocable en cualquier momento

4. Plazo de conservación

Los datos recogidos a través de los formularios de contacto se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y, posteriormente, durante el período exigido por las obligaciones legales (por ej. plazos de prescripción, normativa fiscal y contable para las relaciones comerciales). Los datos tratados sobre la base del consentimiento (cookies no técnicas) se conservan durante el período indicado en la Política de cookies, salvo retirada anticipada del consentimiento.

⚠️ PENDIENTE: definir y especificar los plazos de conservación exactos (en meses/años) para cada categoría de datos, según las políticas internas del Responsable del tratamiento.

5. Modalidades de tratamiento

El tratamiento se realiza mediante herramientas informáticas y telemáticas, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades indicadas, y con la adopción de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción de los datos.

6. Encargados y destinatarios de los datos

Los datos pueden compartirse con partes que actúan como Encargados del tratamiento en el sentido del art. 28 del RGPD, incluyendo, a modo de ejemplo, el proveedor de hosting del sitio y los proveedores de servicios de correo electrónico y comunicación utilizados por el Responsable del tratamiento.

⚠️ PENDIENTE: añadir la lista nominal y actualizada de los Encargados del tratamiento externos (por ej. hosting, proveedor de email/PEC, posible CRM), no presente en la documentación del proyecto.

Los datos no se divulgan al público ni se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, salvo indicación contraria en la Política de cookies para servicios de terceros que puedan activarse con el consentimiento del usuario (por ej. Google, Meta), que pueden implicar transferencias fuera de la UE con las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD.

7. Servicios de terceros utilizados por el sitio

El sitio puede incluir contenido de terceros (mapas y vídeos), cargado únicamente tras obtener el consentimiento del usuario a través del banner de cookies:

  • Google Maps (Google LLC) — visualización de las sedes de la empresa;
  • YouTube (Google LLC), a través del dominio de privacidad reforzada youtube-nocookie.com — reproducción de vídeos.

Cualquier herramienta adicional de estadísticas o marketing (por ej. Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel) está configurada técnicamente pero no se encuentra activa en el momento de la publicación de este aviso: si se activa en el futuro, se cargará únicamente con el consentimiento previo, tal y como se describe en la Política de cookies, que se actualizará en consecuencia.

8. Derechos del interesado

Como interesado, tiene derecho a obtener del Responsable del tratamiento, en los casos previstos, el acceso a sus datos personales (art. 15), su rectificación (art. 16), su supresión (art. 17), la limitación del tratamiento (art. 18), la portabilidad de los datos (art. 20), así como el derecho a oponerse al tratamiento (art. 21) y a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada (art. 7.3). También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante per la protezione dei dati personali) (www.garanteprivacy.it).

9. Cómo ejercer sus derechos

Puede ejercer los derechos descritos anteriormente en cualquier momento enviando una solicitud a informazioni@smartmediaworld.net o por correo postal a la dirección de la sede social indicada en el punto 1. Para las opciones relativas a las cookies no técnicas, también puede utilizar de forma autónoma el enlace «Preferencias de cookies» presente en el pie de página de cada página del sitio, que le permite modificar o retirar su consentimiento en cualquier momento sin necesidad de contactarnos.

10. Cookies

Para información detallada sobre las cookies utilizadas por el sitio, sus finalidades y la gestión del consentimiento, consulte la Política de cookies.

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