Letzte Aktualisierung: bei Veröffentlichung festzulegen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:
SmartMedia S.r.l.
Via della Lucchina, 96 – 00135 Rom (RM), Italien
USt-IdNr. / Steuernummer: 08168931007
Telefon: +39 06 85301860
E-Mail: informazioni@smartmediaworld.net
SmartMedia ist außerdem über seine internationalen Niederlassungen SmartMedia USA, Inc. (Miami, FL) und OOO SmartMedia Russia (Moskau) tätig. Sofern nicht anders angegeben, werden über die Website smartmediaworld.net erhobene Daten von SmartMedia S.r.l. als Verantwortlicher verarbeitet.
2. Kontaktdaten
Für jegliche Anfrage zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie an informazioni@smartmediaworld.net schreiben. Für Vertriebsanfragen: commerciale@smartmediaworld.net; für technischen Support: assistenza@smartmediaworld.net.
3. Welche Daten wir erheben und zu welchen Zwecken
| Zweck | Verarbeitete Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beantwortung von Anfragen über die Kontaktformulare (Kontakt, Virtuelle DEMO, Arbeite mit uns, PNRR-Förderanfragen) | Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Lebenslauf falls angegeben | Vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person (DSGVO Art. 6.1.b) / berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6.1.f) |
| Verwaltung der Geschäfts- und Nachverkaufsbeziehung (RMA, DOA, Support) | Kontakt- und Identifikationsdaten, Daten zu erworbenen Produkten | Vertragserfüllung / gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6.1.b, 6.1.c) |
| Website-Nutzung und technische Cookies | Einwilligungspräferenzen, technische Nutzungsdaten | Berechtigtes Interesse / Verpflichtung zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Dienstes (Art. 6.1.f) |
| Präferenz-, Statistik- und Marketing-Cookies (Karten, Videos, eventuelle Analysetools) | Siehe Cookie-Richtlinie | Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6.1.a), jederzeit widerrufbar |
4. Speicherdauer
Über die Kontaktformulare erhobene Daten werden für die zur Bearbeitung der Anfrage erforderliche Zeit und anschließend für den durch gesetzliche Verpflichtungen vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert (z. B. Verjährungsfristen, steuer- und buchhaltungsrechtliche Vorschriften für Geschäftsbeziehungen). Auf Grundlage der Einwilligung verarbeitete Daten (nicht-technische Cookies) werden für den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeitraum gespeichert, sofern die Einwilligung nicht vorher widerrufen wird.
5. Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt mithilfe von IT- und Telematikwerkzeugen, nach einer Logik, die eng mit den angegebenen Zwecken verbunden ist, und unter Anwendung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zur Verhinderung von unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung der Daten.
6. Auftragsverarbeiter und Empfänger der Daten
Die Daten können mit Parteien geteilt werden, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind, darunter beispielsweise der Hosting-Anbieter der Website und die vom Verantwortlichen genutzten E-Mail- und Kommunikationsdienstleister.
Die Daten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, außer wie in der Cookie-Richtlinie für Drittanbieterdienste angegeben, die mit Einwilligung des Nutzers aktiviert werden können (z. B. Google, Meta), was Übertragungen außerhalb der EU mit den in Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Garantien beinhalten kann.
7. Von der Website genutzte Drittanbieterdienste
Die Website kann Inhalte Dritter (Karten und Videos) enthalten, die erst nach Einholung der Nutzereinwilligung über das Cookie-Banner geladen werden:
- Google Maps (Google LLC) — Anzeige der Unternehmensstandorte;
- YouTube (Google LLC), über die datenschutzfreundliche Domain youtube-nocookie.com — Wiedergabe von Videos.
Weitere Statistik- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel) sind technisch eingerichtet, aber zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Hinweises nicht aktiv: sollten sie künftig aktiviert werden, werden sie erst nach vorheriger Einwilligung geladen, wie in der Cookie-Richtlinie beschrieben, die entsprechend aktualisiert wird.
8. Rechte der betroffenen Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht, vom Verantwortlichen in den vorgesehenen Fällen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art. 15), deren Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) und den jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung zu erhalten, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruhenden Verarbeitung berührt wird (Art. 7.3). Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) einzureichen (www.garanteprivacy.it).
9. Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Sie können die oben beschriebenen Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine Anfrage an informazioni@smartmediaworld.net senden oder per Post an die unter Punkt 1 angegebene Anschrift des Sitzes. Für Entscheidungen zu nicht-technischen Cookies können Sie auch eigenständig den Link „Cookie-Einstellungen” in der Fußzeile jeder Seite der Website nutzen, mit dem Sie Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen können, ohne uns kontaktieren zu müssen.
10. Cookies
Für detaillierte Informationen zu den von der Website verwendeten Cookies, deren Zwecken und der Verwaltung der Einwilligung siehe die Cookie-Richtlinie.